2023年5月23日晚9时，必赢bwin奖勤助贷专干胡雨琪老师和员工助理负责人郑巧在化工楼123顺利开展了第十届学长的火炬必赢bwin活动动员会，本次动员会由所有学工办助理和院生活权益部干事一同参与，本次会议主要讲述了即将举办的“学长的火炬”爱心书籍传递活动，会议目的在于介绍活动情况、工作要求以及分工安排，为举办好本次活动做好初期准备。

会议开始，首先是介绍“学长的火炬”爱心书籍传递活动，它是以爱心书籍传递为核心的中南特色公益活动。其次，介绍了本次活动的工作细则，其主要分为活动的宣传、书籍的收集、书籍的传递三项工作。活动的宣传分为三个部分：宣传海报、活动推文以及倡议书发放，全面落实活动宣传要求，尽可能让每一位同学都参与其中。经会议讨论，初步确定了书籍收集的工作细节计划安排，有效解决了时间规划问题和工作细节问题。会议强调书籍的传递工作在6月3日8:30–17:30，要求大家活动当天将所收集的书籍进行合理整理摆放，让每一位到来的同学能够迅速找到自己需要的书籍，促进爱心书籍的传播。

并且，针对学校给出的评分细则，做出相应应对措施，与院生活权益部协同合作开展特色活动、制作推送宣传活动等，力求高质量完成传递爱心书籍工作，让每一本传递的爱心书籍都能物尽其用。后根据各人员的住宿情况合理安排工作内容，让大家清楚自己的工作内容，各司其职，团结协作，让本次活动的举办能够更加顺利。

最后，胡雨琪老师根据往年活动情况，再次强调了工作细节，如服装、时间协调、书籍登记、书籍运输等问题，动员大家能够积极主动投身到活动之中，同时也祝愿本次活动能够顺利开展。

此次会议对“学长的火炬”活动进行了合理安排，做出了明确的活动分工，强调了活动细节问题，指出了去年活动中的不足，同时希望在今年的活动中能够做到更好，传递好每一本爱心书籍。

一审 胡雨琪 二审 滕晓雯 三审 纪效波